15 ferramentas essenciais para você ser mais produtivo

A ferramenta serve para verificar como o usuário está passando seu tempo conectado. A função do aplicativo é rastrear a atividade do usuário e depois mostrar a ele os resultados. Com esses dados em mãos, fica mais fácil traçar um plano para usar melhor o tempo. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativo no Google Play

A função deste assistente é simples: organizar a sua lista de tarefas. Entre as suas vantagens sobre o velho bloquinho de papel, estão as funções de enviar lembretes por email ou SMS, compartilhar tarefas com outros usuários e sincronizar informações entre vários dispositivos. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play

O Asana serve para facilitar trabalhos em grupo. Entre outras funções, permite estabelecer tarefas para outros usuários, organizar entregas em listas de projetos e acompanhar o progresso geral da equipe. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play

O Clear Focus é um cronômetro que ajuda o usuário a intercalar sessões de trabalho com pausas curtas. A inspiração é a "técnica Pomodoro", um método de trabalho que divide o tempo em blocos de 25 minutos, alternados por intervalos, para impulsionar a produtividade. Onde encontrar: aplicativo no Google Play

Você gosta de ouvir música para se concentrar? Ou pertence ao time dos que preferem o silêncio? Um estudo publicado no Journal of Consumer Research mostrou que a produtividade aflora quando há um ruído difuso no ambiente. O Coffitivity simula o som de uma cafeteria para estimular a criatividade e preservar o foco do ouvinte. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play

A sigla IFTTT, em inglês, significa "if this, then that" ("se isto, então aquilo"). A frase, que dá nome a este aplicativo, resume sua função principal: criar mecanismos automáticos, ou "receitas", no jargão dos usuários. Por exemplo: se o seu telefone tocar numa quarta-feira pela manhã, quando você tem uma reunião semanal, a chamada deve ser cancelada automaticamente pelo seu smartphone. Regras como essa ajudam a economizar tempo em situações previsíveis. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play

A "coruja da produtividade" é uma extensão para Google Chrome que obriga o usuário a manter o foco na sua tarefa. O mecanismo é simples: o ícone de uma pequena coruja acompanha você em cada site visitado. Quando você está sendo improdutivo, ela voa através da página e fecha as abas do seu navegador. Sites ligados ao seu trabalho e buscadores, obviamente, podem ser liberados da "censura" da corujinha virtual. Onde encontrar: no site oficial e na Chrome Web Store

A principal função desta ferramenta é organizar tarefas diversas e dividi-las em listas temáticas, como "Trabalho", "Compras" ou "Família". A possibilidade de classificar pendências de acordo com a sua natureza também ajuda a separar preocupações pessoais e profissionais no dia a dia. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play

Às vezes não nos damos conta do quanto produzimos depois de um longo de trabalho. Este aplicativo serve justamente para informar o usuário sobre as suas entregas diárias. Com um simples email, o iDoneThis mostra o quanto você está progredindo num projeto e, de quebra, ajuda a criar um sentimento de realização. Onde encontrar: programa no site oficial

O Cold Turkey ajuda a manter o usuário longe de distrações e tentações. Disponível para usuários de Windows, ele bloqueia temporariamente o usuário de sites viciantes como Facebook, YouTube e outras redes sociais. Para quem usa Mac, uma opção parecida é o Self Control. Onde encontrar: programa no site oficial

Feito para iPhone, o Timeful ajuda a acompanhar o tempo e marcar compromissos. Basicamente, a ferramenta monitora a sua atividade no celular e identifica os horários em que você costuma desempenhar suas atividades rotineiras. Na hora de programar tarefas, ele sugere alguns horários com maior probabilidade de serem os certos para você. Onde encontrar: aplicativo no iTunes

O Sunrise é a soma aperfeiçoada de diversos calendários online. O aplicativo conecta as informações das agendas que você tem no Google e no Facebook, por exemplo - uma ajuda bem-vinda para quem se confunde com reuniões e eventos marcados em plataformas diferentes. Onde encontrar: programa no site oficial e aplicativos no iTunes ou Google Play

Em churrascarias, bandeirinhas verdes ou vermelhas servem para sinalizar ao garçom se o freguês quer continuar comendo ou não. O sistema inspirou uma startup da Letônia a criar o GreyNut. O dispositivo é composto de uma lâmpada LED conectada a aplicativos que identificam quando o usuário está trabalhando, ou quando está checando as redes sociais. Se ele está ocupado, uma luzinha vermelha avisa aos colegas que não é a melhor hora para interrompê-lo. Onde encontrar: produto no site oficial