Como ser mais produtivo no dia a dia? As lições de um obcecado por eficiência

Por Florian Hagenbuch, cofundador da Loft

Todo mundo que me conhece, ou pelo menos me acompanha pelo LinkedIn, sabe que eu sou obcecado por produtividade. Minha "mania" de entender e melhorar processos me mostrou que a vida pode ficar muito mais fácil se utilizarmos macetes simples, mas capazes de aumentar a nossa eficiência.

Para minha felicidade, existe uma infinidade de conteúdos online sobre como otimizar tempo. Recentemente, por exemplo, li um artigo do Sam Altman, CEO da OpenAI, onde ele elenca tudo o que o auxilia a ser mais produtivo em sua rotina –inclusive, Altman é bastante modesto ao iniciar o texto dizendo que "talvez" ele seja "um pouco mais produtivo que a média".

Reconheci ali o "compounding", termos que poderia ser traduzido como 'juro composto' –a verdade é que eu nunca achei uma palavra boa em português para 'compounding', cuja definição em inglês é a capacidade de uma soma de dinheiro crescer exponencialmente ao longo do tempo pela adição repetida de rendimentos ao capital investido inicialmente.

Sim, eu sei, esse é um conceito financeiro. Mas o interessante aqui é ver como ele também pode ser aplicado à carreira.

O fundador da OpenAI endossa isso ao afirmar que um pequeno ganho diário de produtividade, acumulado ao longo de 50 anos, tem muito valor. Altman diz que "se você fizer 10% mais, de maneira 1% melhor a cada dia em comparação a outra pessoa, a diferença resultante será enorme".

Tendo lido livros e algumas dezenas de publicações sobre produtividade, além de ter experimentado técnicas e sugestões de otimização de tempo, decidi também compartilhar com vocês as que fazem parte da minha rotina.

'Esconder' as distrações

Para mim, um macete que funciona bem é 'esconder' as distrações. E uma das minhas ferramentas preferidas para isso se chama 'Dozer'. Ela ajuda a esconder ícones pouco usados, mas que poluem a barra de menus.

Ferramentas como essa não só reduzem a 'poluição' visual, mas diminuem também as chances de você perder a concentração com uma notificação não urgente ou a atualização de um programa que você mal utiliza.

Tudo à mão

Se esconder aplicativos menos usados ajuda, ter tudo o que você acessa com frequência a um clique de distância também faz ainda mais diferença. Na minha barra de menus, por exemplo, eu mantenho as informações que preciso consultar rapidamente: status da bateria, som/volume, data e hora e uma ferramenta de gestão de calendário, que organiza lembretes, convites etc.

O meu foco é deixar meu ambiente virtual de trabalho o mais clean e produtivo possível. Garanto que é um caminho sem volta.

Atalhos no teclado

Outro dia, Alexandre Dubugras, cofundador da Síndria, fez um post no LinkedIn sobre a relação entre atalhos e o aumento na produtividade. O post virou um 'mapa da mina' para todo mundo que quer ganhar tempo ao executar tarefas simples, como fazer um print da tela ou fechar uma página no Google Chrome. Inclusive, deixei meu comentário lá também.

Falando em atalhos, para uma melhor gestão de telas e print screens por meio de atalhos no teclado, eu utilizo a ferramenta SizeUp. Fica mais fácil e rápido dividir a tela ou deixar ela em modo 'full', concentrando-me no que realmente importa, usando esse artifício.

Produtividade X Equilíbrio

Com a maior produtividade, vem um desafio tão grande quanto: o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Tenho discutido este tema e sinto que ainda temos muito o que aprender sobre. Mas vou deixar esse tópico para um próximo texto.